Você pode fazer tudo isso dentro do editor de texto do sistema.
Você pode aplicar a formatação enquanto digita o texto ou selecionando os trechos necessários; tudo bem parecido com o que você já faz no dia a dia do seu trabalho.
Dá até para inserir essas informações em uma tabela criada dentro do próprio sistema.
Clique em “+”, em “Meus textos padrão”, para deixar a formatação salva para você e seus colegas de unidade!